Mô tả công việc
GẤP: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ THẦU THUỐC
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp ưu tiên ngành Y dược
- Tự tin, năng động, có kỹ năng giao tiếp tốt, có mối quan hệ rộng rãi
- Thành thạo vi tính
- Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các cơ sở y tế hoặc các Công ty ủy quyền đấu thầu.
- Soạn thảo bảng chào giá cho công ty, bảng chào giá cạnh tranh cho các đơn vị.
- Sắp xếp kiểm tra phụ lục, đóng quyển hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ, đóng dấu bản gốc, bản sao, niêm phong, đóng gói hồ sơ.
- Liên hệ Quản lý vùng hoặc trình dược viên nộp hồ sơ.
- Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu.
- Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan.
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan.
- Làm hợp đồng mua bán thuốc đã trúng thầu với các Bệnh viện, công ty.
- Đề xuất xin, lưu trữ hàng mẫu từ Kho nhà máy.
- Tổng hợp kết quả và danh mục thầu , hoàn chỉnh hợp đồng thầu trực tiếp và thanh lý hợp đồng
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi PV.