Giáo dục, đào tạo
Đối với công tác dịch vụ học sinh:
- Cấp phát đồng phục học sinh
- Cấp phát các loại sách, dụng cụ học tập cho học sinh…
- Cấp phát các loại VPP phục vụ cho cán bộ giáo viên, nhân viên toàn trường theo định mức hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc các hoạt động phát sinh trong năm học.
Đối với công tác Quản lý CSVC Trường mầm non - tiểu học:
- Tổng hợp và quản lý Danh mục CSVC toàn trường.
- Thực hiện công tác lập đề nghị, đặt mua hàng và cấp phát các hạng mục CSVC định kỳ theo Bộ quy định tài sản của Nhà trường theo định kỳ hoặc theo kế hoạch: văn phòng phẩm, các loại đồ dùng sử dụng cho việc nuôi và dạy trẻ, hóa chất vệ sinh lớp học; đồ dung trang trí theo chủ đề…. khi nhận được đề nghị từ các bộ phận đề xuất.
- Đề xuất số lượng và thực hiện cấp phát đồng phục giáo viên theo định kỳ.
- Thực hiện công tác đi tour, kiểm tra, giám sát tình trạng CSVC tại các lớp, phòng chức năng.
- Tổng hợp báo hỏng – sửa chữa CSVC hàng tuần/Tháng và chuyển cho bộ phận kỹ thuật, đối tác xử lý.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh: báo cáo và đề xuất phương án xử lý, giải quyết các vấn đề tới cùng.
- Thực hiện công tác sửa chữa, cải tạo các hạng mục CSVC theo vụ việc (phát sinh) và theo định hướng, chiến lược của Nhà trường.
- Thực hiện việc báo cáo theo Tuần/tháng và theo yêu cầu của HĐQT/BGH.
- Quản lý tài sản và kho: Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng cơ sở vật chất theo định kỳ.
- Quản lý Phòng đồ dùng, các kho VPP, công cụ dụng cụ, sách, đồng phục mới trong toàn trường.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động , bổ sung đồ dùng vào đầu mỗi năm học
Đối với công tác hành chính văn phòng:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ các đơn vị gửi tới phòng kế toán và lưu chuyển hồ sơ của phòng kế toán tới các phòng ban liên quan, lưu giữ hồ sơ thanh toán, hợp đồng với các đối tác.
- Chuẩn bị công tác hậu cần khi họp giao ban, trao đổi công việc với đối tác, đoàn thanh, kiểm tra…..các công tác khác theo sự chỉ đạo của HĐQT
- Trực tiếp chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về các công việc được phân công.
Đối với công tác kế toán tổng hợp:
- Đề xuất các giải pháp trong công tác cung ứng sản phẩm, quy trình thanh toán
- Tìm kiếm và phát triển quan hệ với các nhà cung cấp và đối tác tiềm năng trong các lĩnh vực: văn phòng phẩm, thực phẩm, xây dựng cơ bản, điện tử điện lạnh, đồng phục, dịch vụ giáo dục ( STEAM, BABY CHESS, AMES, Con học giỏi, Soroban, ….), xe tuyến… Thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng, tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thanh toán theo đúng quy trình cho đối tác.
- Tiếp nhận đề nghị từ các bộ phận, tiến hành kiểm tra theo quy định về mặt số lượng và chủng loại. Phân loại hàng hóa và tiến hành đặt mua theo quy trình phòng kế toán.
- Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật tiến hành nghiệm thu cho đối tác trong các hợp đồng có liên quan đến lắp đặt, bảo hành và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo lãnh ngân hàng,…
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm Missa