Mô tả công việc
Thực hiện các công việc về giấy tờ, hỗ trợ Sales theo dõi tiến độ hợp đồng/dự án nhằm đảm bảo hoàn thành đúng cam kết và đem tiền về
***Phụ trách công tác giấy tờ
- Chuẩn bị hồ sơ thầu (hồ sơ năng lực, bảo lãnh dự thầu…)
- Soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, PO đặt hàng dựa trên chào giá
- Soạn thảo, quản lý và gửi hợp đồng, công văn, bảo lãnh liên quan đến hợp đồng cho khách hàng;
- Nắm thông tin hàng hóa từ bộ phận quản lý chuỗi cung ứng, đôn đốc Sales giao hàng
- Theo dõi tiến độ dự án; thông tin tiền về của hợp đồng
- Nắm thông tin họp Kick-off từ BP Kỹ thuật
- Hoàn thành các giấy tờ nghiệm thu, gửi Khách hàng
- Yêu cầu xuất hóa đơn, làm các bảo lãnh, bảo hành (nếu có) cho kế toán, tập hợp bộ hồ sơ nghiệm thu, bộ hồ sơ thanh toán gửi khách hàng
- Quản lý hàng hóa xuất nhập hàng vật tư cho dự án
- Nhận, gửi và theo dõi bưu phẩm, hàng hóa đến khách hàng và các dự án.
- Hoàn thiện 1 bộ hồ sơ cho gói thầu , HS năng lực, HS dự án,...
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh…
- Nam,Nữ có 1-2 năm kinh nghiệm về làm hồ sơ thầu
- Thành thạo tin học Văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) Kỹ năng đánh máy vi tính 10 ngón
Thông tin nhà tuyển dụng
Điện thoại: 0913561678
Địa chỉ: 173, Quang Trung, TP. Nam Định
Email:[email protected]