Mô tả công việc
Nhân viên chỉnh lý là người trực tiếp thực hiện các khâu nghiệp vụ trên hồ sơ, tài liệu giấy theo quy trình kỹ thuật lưu trữ, nhằm biến khối tài liệu rời rạc thành các hồ sơ hoàn chỉnh, khoa học để đưa vào kho lưu trữ.
Thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình chỉnh lý tài liệu theo hướng dẫn của Cán bộ quản lý:
● Phân loại tài liệu: Thực hiện phân loại tài liệu theo phương án phân loại đã được duyệt (theo thời gian, cấu trúc tổ chức hoặc theo mặt hoạt động).
● Lập hồ sơ và chỉnh sửa tiêu đề: Tập hợp các văn bản có liên quan thành hồ sơ; viết tiêu đề hồ sơ phản ánh đúng nội dung, thành phần tài liệu bên trong.
● Biên mục hồ sơ:
○ Đánh số tờ cho tài liệu.
○ Viết tờ mục lục văn bản đối với những hồ sơ có giá trị bảo quản lâu dài/vĩnh viễn.
○ Viết chứng từ kết thúc.
● Kiểm tra và xác định giá trị: Loại bỏ các tài liệu trùng lặp, hết giá trị hoặc tài liệu vật tư (theo hướng dẫn).
● Vệ sinh và bảo quản:
○ Tháo bỏ ghim, kẹp sắt gây gỉ sét tài liệu.
○ Làm sạch bụi bẩn, làm phẳng tài liệu bị gấp nếp.
○ Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ, hộp/cặp lưu trữ.
Hoàn thiện hình thức: Viết bìa hồ sơ, dán nhãn hộp và sắp xếp hồ sơ lên giá kho theo đúng mục lục
Địa điểm làm việc: tại Tp Nam Định cũ
● Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ hoặc các chuyên ngành tương đương (Sử học, Quản trị văn phòng...).
- Độ tuổi từ 20-45 tuổi
● Kinh nghiệm:
○ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong công tác chỉnh lý tài liệu giấy tờ, văn bản.
○ Có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc quản lý dự án chỉnh lý là một lợi thế lớn.
● Kỹ năng:
○ Nắm vững các quy trình, nghiệp vụ lưu trữ và quy định pháp luật liên quan.
○ Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
○ Thành thạo tin học văn phòng.
● Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với công việc và không ngại đi công tác xa.
Quyền lợi được hưởng
- Cán bộ quản lý: yêu cầu đã có kinh nghiệm quản lý trực tiếp từ 1- 2 dự án Chỉnh lý, thu nhập từ 15t đến 20t( theo thoả thuận)
- Chuyên viên chỉnh lý: yêu cầu đã trực tiếp tham gia các dự án chỉnh lý, thu nhập từ 10-15tr( theo thoả thuận)
- Chế độ bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
- Chế độ Thưởng các ngày lễ, Tết
Hồ sơ bao gồm
Thông tin liên hệ : Mrs Trang 0936528084 để được trao đổi trực tiếp.