Mô tả công việc
1. Công tác kế toán thanh toán (chiếm khoảng 80%)
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán nội bộ và với nhà cung cấp.
- Lập chứng từ kế toán: phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, chứng từ chuyển khoản.
- Theo dõi công nợ phải trả, lên kế hoạch thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp.
- Kiểm soát và cập nhật dòng tiền hằng ngày (tiền mặt và ngân hàng).
- Theo dõi, đối chiếu và quản lý tạm ứng – hoàn ứng của nhân viên.
- Lập báo cáo kế hoạch dòng tiền, báo cáo thanh toán tuần/tháng cho cấp quản lý.
- Lưu trữ hồ sơ thanh toán, công nợ và đối chiếu sổ phụ ngân hàng hàng tháng.
2. Phối hợp thủ tục xuất nhập khẩu (chiếm khoảng 20%)
- Phối hợp với đối tác logistics/XNK để chuẩn bị, kiểm tra và xác nhận các bộ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, B/L, Tờ khai hải quan...
- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của chứng từ trước khi thanh toán cho đối tác XNK, forwarder hoặc hãng tàu.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin cho các phòng ban liên quan (Sản xuất, Kinh doanh, Kho).
- Đối chiếu chi phí logistics, thuế XNK, cước vận chuyển… trước khi thực hiện thanh toán.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ XNK theo từng lô hàng, phục vụ quyết toán và kiểm toán.
- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc với đối tác nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính – Xuất nhập khẩu – Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán hoặc Kế toán công nợ.
- Ưu tiên có kinh nghiệm phối hợp với đối tác logistics hoặc đơn vị XNK.
3. Kỹ năng
- Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán (MISA, Fast, Bravo...).
- Nắm vững quy trình thanh toán, kiểm soát chứng từ và công nợ.
- Biết đọc hiểu chứng từ XNK cơ bản bằng tiếng Anh (Invoice, Packing List, BL…).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động phối hợp giữa các bộ phận (kế toán – kinh doanh – logistics).
4. Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng trong công việc.
- Có tinh thần học hỏi và tư duy cải tiến quy trình.
- Làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và đánh giá định kỳ.
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, phép năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi nghiệp vụ xuất nhập khẩu và phát triển lên Kế toán tổng hợp hoặc Chuyên viên XNK.
Hồ sơ bao gồm
01 bản Thông tin ứng viên (CV) nêu rõ thông tin cá nhân và quá trình công tác của bản thân.
Thông tin nhà tuyển dụng
Địa chỉ: Đường D04 khu công nghiệp Hoà Xá, TP Nam Định, Nam Định